Очередной сервис объявил об уходе из России: с 9 сентября 2024 года у пользователей исчезнут доступы к бесплатным и платным аккаунтам Notion. Рассказываем:
Как скачать из Notion ваши данные.
Что делать, если вы не готовы расставаться с любимым сервисом.
Какие существуют аналоги Notion и в чем их особенности.
Как сохранить Notion или хотя бы свои данные из него
Для тех, кто не готов искать замену Notion, пока что есть несколько обходных путей.
Использовать VPN (или реально пользоваться ноушеном не в России)
Этот способ сработает, если вы никогда не оплачивали Notion российской банковской картой, то есть использовали только бесплатную версию или изначально оплачивали аккаунт с зарубежного счета.
Фрагмент письма от Notion с оповещением о блокировке аккаунтов из России.
То есть если вы всегда использовали только бесплатную версию ноушена, можете делать это и дальше, но с VPN. А захотите перейти на платный аккаунт — подключайте карту зарубежного банка.
Всплывающие окна
Покажут клиентам выгодное предложение в нужный момент
Сохранить аккаунт не удастся, если в нем хотя бы раз светилась российская платежная информация. Но еще можно успеть создать новый аккаунт, привязать к нему карту зарубежного банка и перенести данные из старого аккаунта.
Для этого достаточно предоставить доступ к каждой корневой странице и папке в вашем старом аккаунте. На всякий случай лучше сделать копии всех страниц и расшаривать именно их.
После нажатия на Share выпадает строка, где нужно ввести электронный адрес регистрации нового аккаунта. Не забудьте предоставить полный доступ к странице.В новом аккаунте страница сразу появится в папке Inbox и вы сможете ею пользоваться. Не забудьте только предоставить полный доступ в старом аккаунте.Аналогично можно перенести корневые папки. Способ небыстрый, но рабочий.
Чат-бот для сайта
Ответит клиентам и соберет заявки, пока вы отдыхаете или заняты
Все корневые страницы и папки можно скачать из Notion. Для этого в выпадающем меню справа выбираете Export.Далее сервис предложит варианты загрузки.Вы можете скачать страницу в формате PDF, а если выберете опцию Include Subpages→ Everything, сервис создаст ZIP-файл со всеми подстраницами в формате PDF, папки и нетекстовые материалы тоже сохранятся в ZIP. Аналогичные действия можно проделать с мобильного устройства. Все файлы сохранятся на выбранном устройстве, дополнительно вы получите ссылку для скачивания на почту.
Также можно выгрузить информацию в форматах Markdown&CSV или HTML.
Перенести информацию в русский аналог Notion
Преимущество такого подхода — ваш аккаунт не заблокируют повторно. Не все сервисы предоставляют опцию бесшовной миграции, плюс, конечно, это не идеальные аналоги ноушен. В другой статье рассказали, как спасти данные из прочих заблокированных сервисов, а далее расскажем про аналоги Notion.
Российский сервис для планирования и управления проектами. Внутри есть Kanban с карточками, списки задач, календарь и регламенты с текстовым редактором. Первая версия программы вышла в 2006 году.Перенести данные из Notion можно через настройки аккаунта.
Возможности и инструменты сервиса:
Раздел с регламентами для хранения документов и инструкций.
Канбан-доски со статистикой по задачам.
Настройки прав доступа и разделение на отделы.
Список дел на день у каждого сотрудника.
Возможность работать без интернета.
Повторяющиеся задачи для автоматизации работы.
Обмен файлами и сообщениями в чатах задач.
Поиск и фильтры для задач.
Отправка персональных поручений.
Интеграции. Управление задачами через почту и Telegram. Есть расширение для браузеров Chrome, Yandex и Firefox. Можно интегрировать Google Календарь (пока доступно только в Web-версии).
Стоимость. Можно пользоваться бесплатно на 1 устройстве. Все возможности для персональной работы обойдутся в 241 ₽ в месяц, для команды — 375 ₽ в месяц за каждого участника.
Главные отличия от Ноушен. ЛидерТаск — больше таск-трекер, чем база знаний. Подойдёт тем, кто использовал Notion для работы над проектами и планирования.
Российский кроссплатформенный сервис изначально разрабатывался как внутренний корпоративный инструмент, но уже в 2021 году вышел на общий рынок. Предлагает совместную работу над проектами, задачами, заметками и документами. Поддерживает отображение в виде Канбан-доски, диаграммы Ганта, календарного графика и списков.
Перенести данные из Notion напрямую нельзя. Возможности и инструменты сервиса:
Полноценные приложения для iOS и Android.
Настраиваемая система уведомлений (push или email).
Чаты с возможностью прикрепления файлов в любом типе контента.
Глубокая иерархия прав для каждой сущности.
Сравнение календарей сотрудников для поиска свободного времени.
Неограниченное файловое хранилище.
Система электронного документооборота.
Текстовый редактор с основными функциями и таблицами (заметки).
Корпоративная база данных на основе заметок.
Экспорт и импорт данных.
Система тегов.
Сквозной поиск.
Интеграции с внешними сервисами не предусмотрены.
Стоимость: от 288 до 400 ₽/месяц за сотрудника, в зависимости от количества и периода предоплаты. Функции не распределяются по тарифам. Оплата рассчитывается строго по количеству рабочих мест. Бесплатного тарифа нет, но доступна демоверсия с ежедневным сбросом информации и триал-период на 30 дней с бесшовным переходом к подписке.
Главные отличия от Notion:
Это в первую очередь таск-трекер с возможностью создания базы данных.
Нативный интерфейс и техподдержка на русском языке, серверы на территории РФ, что соответствует требованиям закона 152-ФЗ «О персональных данных».
Обширное количество функций для планирования и контроля работы проекта.
Пространство для совместной работы с проектами, объединяет в себе базу знаний, календарь, канбан и список задач. Сервис появился в 2019 году в России.
Источник: https://app.weeek.net
Перенести данные из Notion можно: ищите кнопку на главной странице в левой части рабочего пространства.Возможности и инструменты базы знаний:
Хранилище контента в разных форматах: текст, аудио, картинки, видео, таблицы.
Встроенные помодоро-таймеры и режим медитации для эффективной работы.
ИИ-помощник.
Шаблоны: например, медиаплан, портреты пользователей, бриф для клиента.
Формы для опросов и сбора обратной связи.
Кастомные настройки каждого проекта.
Неограниченное облачное хранилище.
Шаблоны WEEEK.
Интеграции. По ссылке или названию в WEEEK можно интегрировать все продукты Google, а также Asana, Figma, Jira, OneDrive, календари. Можно подключить Telegram для получения уведомлений из выбранных чатов.
Стоимость: есть бесплатный тариф для команд до 5 человек. В базе знаний на нем можно создать не более 100 документов. Для доступа к расширенным функциям оплата рассчитывается на каждого человека в команде, вы платите отдельно за доступ к пространству в целом, базу знаний, CRM и планировщик задач. от 60 ₽ за человека, при оплате за год цена снижается на 20%.
Главные отличия от ноушн в упрощенном интерфейсе и наборе инструментов. Например, нет тегов и меток на документах, хотя все основные опции реализованы. Зато разобраться с функционалом платформы объективно проще.
Обратный звонок
Привлечет посетителей сайта, которые не хотят звонить первыми
Российская платформа комплексных решений для автоматизации бизнеса. Включает управление проектами, документооборотом, CRM, базу знаний. Сервис существует с 2020 года.Перенести данные из Notion напрямую нельзя.
Возможности и инструменты базы знаний:
Хранилище файлов разных форматов: видео, текст, аудио, картинки, таблицы.
Мобильное приложение.
Формы для сбора обратной связи и настройки оценок статьи.
Текстовый редактор с основными функциями.
Теги и система поиска.
Интеграции. Сервис легко интегрируется с банковскими системами, Google Drive, Calendly, Mailchimp, Jivo, сервисом телефонии, CRM, ER и бухгалтерскими системами.
Стоимость: есть бесплатный тариф для неограниченного количества пользователей. На нем доступна всего одна база знаний. Для расширения возможностей нужно доплачивать от 2990 ₽ в месяц, за оплату на год скидка 20%, при этом тариф подразумевает настройки по всей линейке продуктов Аспро.Cloud.
Главные отличия от Notion:
Это очень большая система продуктов. Возможно, вам не нужно все, например, контроль финансов компании.
Возможностей настройки базы знаний намного меньше, чем в ноушн, зато сервис предлагает большое количество готовых решений.
Целесообразно, если вы только начинаете внедрять систему в целом.
Платформа для организации командной работы. Запущена в 2017 году как часть корпоративного портала Яндекс.Коннект. Сейчас известен как Яндекс 360.Перенести данные из Notion напрямую нельзя.
Возможности и инструменты базы знаний:
Текстовый редактор с расширенными функциями.
Разветвленная структура базы данных.
Динамические таблицы.
Управление доступом.
Разные типы файлов.
Опция подписки членов команды на проект или страницу для отслеживания изменений.
Интеграции. Интегрируется с другими продуктами Яндекс.Cloud, с Tracker (задачи) и Forms (формы, в том числе опросы).
Стоимость: сервис бесплатный, нужно иметь аккаунт на Яндексе. В подписке Яндекса для бизнеса доступны расширенные функции.
Главное отличие от ноушн —это именно база знаний без дополнительного функционала плюс значительно ограничены возможности интеграции.
Платформа для управления задачами и проектами. Российский сервис, появился в 2021 году. Перенести данные из Notion можно — кнопка в верхней части страницы, поддержка предлагает помочь с переездом.
Возможности и инструменты базы знаний:
Текстовый редактор с расширенными функциями.
Возможность создавать разветвленную структуру базы данных.
Большой набор шаблонов под разные задачи.
Загрузка разных типов файлов.
Встроенная аналитика.
Тесты и опросы.
Разные режимы доступа.
Интерактивные доски и интеллект-карты.
Встроенное отслеживание активности участников команды.
Интеграции. Возможны по адресу сайта или через Webhook.
Стоимость: есть бесплатный тариф, на нем доступ к базе знаний получают до 7 пользователей, можно опубликовать до 1 000 статей. Первые 2 недели после регистрации доступен полный функционал, далее сервис автоматически переходит на бесплатный тариф. За расширенный функционал нужно доплачивать от 249 ₽ в месяц за каждого пользователя. Есть тариф-конструктор «Командная работа», где настройки можно кастомизировать.
Главное отличие от ноушн —Teamly в первую очередь заточен на управление задачами и отслеживания времени в командах, не так гибок. А еще интерфейс в сервисе жутко перегружен: вы сразу становитесь автором в большом количестве документов-шаблонов, в которых сложно разобраться.
Пространство для создания базы знаний или библиотеки команды. Российская разработка 2020 года.Перенести данные из Notion можно: ищите опцию «Импортировать» в настройках команды.Возможности и инструменты базы знаний:
Текстовый редактор с расширенными функциями.
Интеграция в текст таблиц, досок, календарей.
Разветвленная структура базы данных.
Управление доступом к документам.
Разные типы файлов.
Встроенный ИИ-помощник.
Интеграции. На максимальном тарифе доступно 30+ интеграций, на бесплатном — самые популярные: Miro, Figma, YouTube, Webhooks, Telegram, сервисы Google. Доступна интеграция по API.
Стоимость: на бесплатном тарифе доступно 5 Гб файлов в хранилище и до 5 пользователей в команде. За расширенные функции нужно доплачивать от 149 ₽ в месяц за каждого пользователя. Есть коробочное решение.
Главное отличие от ноушн —это более простая с точки зрения интерфейса и инструментов база знаний, но в ней сохранены все основные функции Notion, даже интерфейс визуально похож.
Один из продуктов российской компании Minervasoft, появился в 2019 году. В первую очередь позиционируется как среда для образовательных целей.
Источник: https://minervasoft.ru/kms
Перенести данные из Notion можно по запросу с менеджером.
Возможности и инструменты:
Хранилище различного контента: текстовые документы, картинки, фото- и видеофайлы.
Система поиска по контенту.
Шаблоны, графики, диаграммы Draw.io и PlantUML.
Совместный редактор на неограниченное количество пользователей, определяется тарифом.
Мобильное приложение.
Для команды из 50+ человек доступна коробочная версия.
Пространство Minerva Portal для публичного размещения части внутренних знаний для соискателей, клиентов и партнеров.
Уведомления об изменениях.
Формы обратной связи участников.
Источник: https://minervasoft.ru/kms
Интеграции. В рабочее пространство можно встраивать данные с Яндекс Карт, YouTube, Google Docs и Miro.
Стоимость: от 2 500 ₽ в месяц, при оплате за год скидка 25%. Бесплатного тарифа нет, но для команд от 25 человек можно подключить двухнедельный пробный период.
Комментарии