%d0%9c%d0%b0%d1%80 %d0%9f%d0%b0%d1%80%d1%84%d0%b5%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%b0 %d0%9d%d0%b0%d1%81%d1%82%d1%8f

Анастасия Парфенова

07.07.2020

ic eye

957

35 лучших сервисов для самозанятых

На рынке представлены тысячи сервисов для бизнеса, но в основном они ориентированы на большие команды. Мы в Callibri изучили функции популярных сервисов, отзывы и выбрали такие, которые подходят даже для одного человека — идеально для самозанятых предпринимателей. И небольших коллективов. 

В широком смысле самозанятые — это предприниматели, которые получают доход от собственного профессионального труда без работодателя и наемных сотрудников. При этом можно совмещать самозанятость и основную работу. 

Раньше, чтобы официально получать дополнительный доход, нужно было зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). Это сложная процедура, которая отнимает много времени. Также при такой форме регистрации нужно уплачивать фиксированные обязательные взносы, даже если дохода нет совсем. 

С 1 января 2019 года в некоторых регионах России в качестве эксперимента начал действовать Налог на профессиональный доход (НПД) — специальный налоговый режим для самозанятых. За первые 4 месяца в качестве самозанятых зарегистрировалось более 60 тысяч человек. Постепенно в эксперимент включаются новые регионы и в марте 2020 года, по данным ФАС, число зарегистрированных самозанятых превысило полмиллиона. А с 1 июля 2020 года все регионы могут ввести этот налоговый режим.

Новый налог позволяет физическим лицам выйти из «серой зоны», легализовать дополнительный доход и не бояться штрафов. ИП, у которых нет сотрудников, также могут перейти на НПД, если этот налоговый режим окажется более выгодным. 

С тех доходов, которые облагаются НПД, физические лица не уплачивают НДФЛ, а ИП освобождаются от уплаты НДС и фиксированных страховых взносов. Но главное преимущество НДП — льготная налоговая ставка:
  • 4% от оплаты, полученной от физического лица,
  • 6%, если оплата от юридического лица или ИП.
При этом условия гарантировано не изменятся в ближайшие 10 лет — до 2029 года.

Однако есть ограничение по сумме годового дохода: 2,4 миллиона рублей нарастающим итогом. С дохода сверх ограничения самозанятые обязаны также уплатить налог, но с учетом других систем налогообложения.

Важно! При использовании данной системы налог рассчитывается исходя из суммы дохода, а не прибыли. То есть расходы не учитываются.
1200х630 (6).png
1200х630 (6).png 230.84 KB

Некоторые разовые задачи стоит делегировать сторонним подрядчикам, но все регулярные процессы придется взять на себя. Чтобы не сойти с ума, пользуйтесь специальными сервисами, которые помогут автоматизировать процессы и сэкономить время. В этой подборке мы собрали все самые лучшие.

Платежи и отчетность для самозанятых

Так как размер ставки налога варьируется в зависимости от вида доходов, поэтому для удобства и минимизации ошибок учет налоговых ставок и расчет суммы налога к уплате за налоговый период (1 месяц) происходит автоматически. Никаких деклараций и отчетов сдавать не нужно, достаточно фиксировать все поступающие платежи в приложении.
Мой налог - приложение с личным кабинетом для самозанятых для регистрации оплаты налогов и ведения отчетности
Мой налог - приложение с личным кабинетом для самозанятых для регистрации оплаты налогов и ведения отчетности
  • «Мой налог» — официальное приложение ФНС, разработанное специально для взаимодействия самозанятых с налоговыми органами. Это бесплатное приложение заменяет кассу и отчетность: функционал приложения позволяет формировать и отправлять клиентам чеки и отслеживать начисление налогов. Можно привязать банковскую карту и настроить автоплатеж или формировать квитанции и получать уведомления о сроках уплаты налога. 

    Также в приложении можно формировать справки о регистрации в качестве самозанятого и о доходах за определенный период. И конечно, зарегистрироваться или прекратить регистрацию, если это нужно.
  • Пакет «Свое дело» от Сбербанка — аналог приложения «Мой налог». Здесь представлены все те же самые функции: от регистрации до расчета и оплаты налога. Кроме того, Сбербанк предлагает пользователям цифровую карту с бесплатным обслуживанием и доступ к «Полезным сервисам»:
    • Конструктор документов — библиотека шаблонов всех необходимых договоров и актов, которые подготовлены юристами в соответствии с законодательством. Нужно только заполнить.
    • Обучающая платформа «Деловая среда».
    • 3 устных консультации от специалистов сервиса «Личный юрист» доступны в течение трех месяцев, при этом нет ограничений по времени, а записи разговоров останутся доступны.
    • 30 дней тестового периода сервиса для онлайн-записи YCLIENTS.

      Получить доступ к пакету бесплатных сервисов можно, даже если вы уже зарегистрировались в качестве самозанятого другим способом — для этого нужно подключить сервис «Свое дело» и предоставить Сбербанку права для работы с чеками и пр.

      Специально для клиентов Сбербанка Ингосстрах предоставляет программу страхования профессиональной ответственности самозанятых.

Кроме того, вы можете зарегистрироваться и формировать чеки и платить НДП по итогам месяца в приложениях банков-партнеров: Альфа-банк, Рокетбанк, МТС-Банк, Тинькофф и других, актуальный список здесь.

Работа с соцсетями

SMM — это эффективный способ заявить о себе и собрать лояльную аудиторию, наладить общение с клиентами. Важно понимать, что продвижение в социальных сетях предполагает постоянное взаимодействие с аудиторией, а главный инструмент здесь — контент. Определите, какой формат контента вы сможете создавать, и в зависимости от этого выберите соцсети и инструменты, с которыми будете работать.

Сервисы для работы с текстом

Текст в каком-то виде понадобится вам в любом случае, будь то небольшая подпись к фотографии, полноценная статья или сценарий проморолика.
  • text.ru — изначально это сервис для проверки уникальности текста, но, кроме антиплагиата, здесь доступна проверка орфографии и пунктуации, можно найти смешанные слова, написанные буквами разных алфавитов. Для каждого загруженного текста определяется процент водности и заспамленности. 
  • Орфограммка — более продвинутый сервис для проверки грамотности, он находит  пунктуационные, грамматические и стилистические ошибки. В результате вы получаете подробный разбор текста со ссылками на соответствующие правила в справочнике и советами по исправлению.
  • Главред — инструмент, который запустил Максим Ильяхов. Сервис помогает «очистить текст от словесного мусора». Тут важно понимать, что Главред оценивает не качество текста, оценка показывает соотношение стоп-слов к остальным словам. Около 7 баллов — достаточно, чтобы закрыть редактор и вернуться к работе над смыслом и содержанием. 
  • Редактор «Оптима» — платный сервис. Проверяет в Главреде, находит ошибки и автоматически исправляет типографику, экспортирует текст в HTML. Но самое интересное в этом сервисе — интерфейс и режим «Дзен». Есть тестовый период, попробуйте. 
  • Хрономер — сервис, который определяет время звучания печатного текста. Актуально, если вы готовите сценарий для видео или аудиоролика. Программа определяет приблизительный хронометраж — в итоге он может быть больше, например, если добавлять звуковые эффекты или делать смысловые паузы, не забывайте об этом. Другая полезная функция сервиса — показывать, насколько нужно сократить текст, чтобы уложиться в заданный хронометраж.

Программы для редактирования изображений
true - 2020-07-07T131603.680.png
true - 2020-07-07T131603.680.png 400.64 KB

  • Canva —  онлайн-редактор для создания дизайнов с нуля и работы с фотографиями. Есть библиотека бесплатных макетов, в том числе для публикаций в соцсетях, которые значительно ускоряют создание публикаций. Убедитесь, что работать с платформой просто — посмотрите инструкцию по созданию обложки для группы ВКонтакте.
  • Piktochart — простой конструктор для создания статической инфографики с возможностью импортировать таблицы в формате XLSX или CSV и на основании этих данных формировать диаграммы и графики. Можно изменять цвет элементов, фона, добавлять изображения. Это англоязычный сервис, поэтому количество поддерживаемых русских шрифтов ограничено. Есть бесплатная версия.
  • Snapseed — функциональное мобильное приложение для редактирования фотографий: ретушь, выборочная коррекция, готовые фильтры. Подходит для обработки фотографий любого стиля. Есть возможность сохранить параметры и применять их к другим фотографиям.

Видеоредакторы

  • Movavi — интуитивно понятная программа для монтажа, которая в то же время позволяет решать сложные творческие задачи. Функционал редактора позволяет обрезать видео, добавлять титры, фильтры и спецэффекты, прикрепить музыку или аудиодорожку. Есть библиотека дополнительных эффектов. А чтобы редактировать вертикальное видео — для Stories и IGTV, нужно просто изменить соотношение сторон в проекте.

Автопостинг

Важно не просто готовить авторский контент, но и делать регулярные публикации. Чтобы упростить процесс работы с соцсетями, создавайте контент-планы и следуйте им. Сервисы для автоматической публикации контента по заранее определенному графику помогают сэкономить время и работать с несколькими соцсетями в одном окне.
true - 2020-07-07T131816.042.png
true - 2020-07-07T131816.042.png 478.39 KB
  • SMMplanner — сервис для постинга в соцсетях, работает с большинством современных популярных площадок: от ВКонтакте до Pinterest. Сервис платный, есть пробный период — 7 дней. 
  • SmmBox — позволяет делать отложенные посты и адаптировать контент для разных соцсетей. Главная особенность сервиса — функция поиска публикаций нужной тематики. Подключение Instagram-аккаунта нужно оплачивать отдельно. 
  • Амплифер — еще один сервис для планирования публикаций. Кроме стандартных функций, в сервисе доступна подробная аналитика и возможность автоматически формировать отчеты.

Общение с клиентами

Если привлекаете клиентов из соцсетей, нельзя ограничиваться чем-то одним: только ВКонтакте или только Instagram, нужно развивать несколько каналов одновременно. При этом заявки упускать тоже нельзя — слишком много времени и ресурсов потрачено на их привлечение. 

Заинтересованные пользователи будут писать в директ, в сообщения группы, в мессенджеры, чтобы ответить всем и не переключаться между разными окнами и вкладками, подключите агрегатор сообщений из соцсетей и мессенджеров, например:
  • МультиЧат Callibri — он собирает в одном окне сообщения из шести соцсетей и мессенджеров, заявки из лид-форм ВКонтакте, Facebook и Instagram. Кроме того, сервис интегрируется с мессенджером маркетплейса Авито, а на этой площадке тоже можно эффективно продвигать свои услуги или продукты.

    Вы можете настроить агрегатор сообщений, даже если у вас вообще нет сайта, но если сайт есть — вам автоматически становится доступен целый пакет инструментов для повышения конверсии в обращение.
    Попробовать бесплатно
Для тех, кто не хочет общаться с потенциальными клиентами лично:
  • Clickchat — сервис для создания лендингов с каталогом и конструктором чат-ботов. Понравится активным пользователям мессенджеров, которые хотят привлекать трафик из контекстной рекламы.
  • Botmother — CMS для создания чат-ботов в Telegram, Viber, WhatsApp, Facebook, ВКонтакте и Одноклассниках. Пробного бота можно создать бесплатно.
  • Bot Kits — сервис для создания чат-ботов и персонализированных рассылок в соцсетях и мессенджерах. Есть пробная версия.

Запись клиентов

Еще один вариант тратить меньше времени на общение с клиентами — предоставить им возможность записываться самостоятельно, без вашего участия. Останется только подтвердить встречи.
true - 2020-07-07T134046.072.png
true - 2020-07-07T134046.072.png 109.7 KB
  • Yclients — платформа для автоматизации работы с клиентами: от онлайн-записи с уведомлениями о встречах, до создания программы лояльности. При подключении пакета для самозанятых от Сбербанка вы получаете расширенный тестовый период — 30 дней.
  • Rubitime — сервис для онлайн-записи с гибкими настройками внешнего вида, подробной статистикой и СМС-уведомлениями. Есть возможность подключить предоплату, при этом комиссия за платежи не взимается.
  • Bookform — полностью бесплатный сервис от Яндекса. С основными функциями и множеством интеграций. Единственная возможная статья расходов — комиссия за обработку платежей при подключении онлайн-оплаты.

Конструкторы сайтов

Понадобится вам сайт или нет — сложный вопрос, ответ зависит от ниши и ситуации. Это может быть сайт-визитка с основной информацией и ссылками на соцсети или, наоборот, полноценное портфолио, куда приходит трафик из соцсетей. Однозначно сказать можно только то, что заказывать разработку сайта в веб-студии — слишком дорого для начала. Поэтому сайт придется создавать собственными силами.
  • Tilda Publishing — блочный конструктор сайтов, который позволяет создавать как одностраничники, так и сложные сайты с адаптивной версткой и анимацией. Интуитивно понятный интерфейс Тильды заслужил популярность среди маркетологов как простой инструмент для тестирования гипотез.
  • WIX — онлайн-конструктор с платформой для веб-разработки и искусственным интеллектом для автоматического формирования уникального дизайна. Кроме этого, WIX предлагает дополнительные функции «для управления сайтом и бизнесом», эти функции постоянно обновляются.  
  • WordPress — одна из самых популярных CMS для создания сайтов без кодинга и работы с контентом. Подключаемые плагины позволяют сформировать пул функций, соответствующих бизнес-задаче
Есть еще множество конструкторов с готовыми шаблонами, но, по правде сказать, все они однотипные. А чтобы сделать что-то хорошее, нужно потратить уйму времени. Лучше всего, если не заказывать сайт в веб-студии, то хотя бы поручить его разработку верстальщику, который работает с конструкторами и успел набить руку.

Аналитика рекламы

Чтобы получать максимальный эффект от рекламы, ее нужно анализировать и оптимизировать. Важно понимать, какие рекламные сообщения приводят целевых клиентов, а какие — спамеров.
  • Генератор UTM-меток Callibri — бесплатный сервис для создания UTM-меток, также позволяет проверять их корректность. Метку нужно добавить к ссылке в объявлении перед запуском любой рекламы, они показывают источники перехода и нужны, чтобы оценить результаты рекламных кампаний.
  • МультиТрекинг Callibri — сервис объединяет статический и динамический коллтрекинг. Можно настроить подмену номера на сайте или указывать подменный номер, например, в объявлениях на сайтах-агрегаторах.
    Попробовать бесплатно
  • Gudok —  первый лоукостер на рынке коллтрекинга. Сервис можно использовать как для оценки эффективности рекламы, так и для учета всех входящих звонков. Подменный номер помогает избавиться от спам-звонков.
  • Google Analytics и Яндекс.Метрика — системы веб-аналитики для оценки посещаемости сайта и поведения пользователей.
  • Publer — сервис для мониторинга тизерной рекламы и аналитики сообществ в социальных сетях. 

Планирование рабочего времени

Чтобы не запутаться в задачах и ничего не забыть, нужно планировать свое время. Существует множество таск-менеджеров, которые помогают систематизировать задачи.
  • Google Календарь — бесплатный онлайн-календарь для планирования. Можно создать несколько календарей для разных сфер. Напоминания о событиях и встречах приходят по электронной почте.
  • Trello — сервис с минималистичным интерфейсом, все задачи помещаются на одном экране в виде списков карточек. Внутри каждой карточки вы можете добавить описание, файлы, комментарии метки, чеклист и установить дедлайн с напоминанием. 
  • Asana — таск-менеджер, который позволяет организовать проекты и задачи в виде иерархической системы. Бесплатная версия дает доступ к базисным возможностям. 
  • Wrike — сервис для управления проектами, созданный для крупных компаний. Есть бесплатный тариф для команд до 5 человек. Для эффективного управления временем можно автоматически строить диаграммы Ганта.
  • Worksection — система для ведения проектов и контроля задач. Функционал сервиса позволяет работать субподрядчиками в том же окне — для этого предоставьте сторонним пользователям ограниченный «гостевой» доступ. Также можно подключать клиентов с возможностью оставлять комментарии, чтобы оперативно решать текущие вопросы.

Используете для работы другие сервисы и готовы порекомендовать их? Пишите в комментариях к этой статье название сервиса и задачи, которые он решает, а мы дополним наш список.

Хотите узнать больше об инструментах и сервисах для интернет-маркетинга? Подпишитесь на рассылку Callibri. Отправляем полезные статьи и вебинары по вторникам. Форма справа 👉🏻

Советуем прочитать

Поделиться: